VEDTÆGTER
for
DSR's Orienteringssektion
Medlem af "Dansk Orienteringsforbund."
under "Dansk Idrætsforbund.",
stiftet den 29/11 1940
Vedtaget på den stiftende
generalforsamling den 29/11 1940
og med ændringer på følgende datoer:
17/10 1941, 21/10 1955, 7/10 1963,
6/11 1975, 28/11 1982, 11/12 2001,
14/12-2004, 9/12-2008, 12/12-2017,
9/12-2019, 13/12-2022.
§ 1.
Klubbens navn er DSR´s Orienteringssektion.
Dens hjemsted er København. Sektionens medlemmer er forpligtet
til at rette sig efter Dansk Orienteringsforbunds vedtægter, forpligtelser,
reglementer og bestemmelser.
§ 2.
Sektionens formål er
at arbejde for at fremme orienteringsidræt og dermed beslægtede idrætsgrene og
tilsluttende forhold for derigennem at skabe et sammenhold blandt DSR´s medlemmer
i den tid, hvor roning ikke finder sted.
§ 3.
Som medlemmer kan
optages DSR’s medlemmer (aktive som passive), samt i øvrigt andre,
der har interesse for DSR´s Orienteringssektion. Medlemmer optages som aktive
medlemmer, hvilket inkluderer medlemskab af Dansk Orienteringsforbund. Aktive
medlemmer kan deltage i alle DSR 's Orienteringssektions aktiviteter og nyder
alle fordele, som medlemskab af Dansk Orienteringsforbund medfører. Medlemmer
kan også optages som passive medlemmer. Passive medlemmer er ikke medlem af
Dansk Orienteringsforbund og kan kun deltage som gæst i DSR´s Orienteringssektions aktiviteter. Indmeldelse skal
godkendes af styret. Udmeldelse skal ske skriftligt til styret
med mindst 14 dages varsel til udgangen af et regnskabsår. Medlemmerne er selv
ansvarlige for, at deres adresse og eventuelle telefonnummer er sektionen
bekendt, og bør derfor omgående meddele ændringer heri.
Eksklusion. Har et medlem uden
godkendt grund pådraget sig kontingentrestance, kan styret efter at have sendt
en påmindelse pr. anbefalet brev ekskludere vedkommende, hvis beløbet ikke er
indgået inden 1 måned. Den på grund af kontingentrestance ekskluderede
kan genoptages efter denne paragrafs 1. stk., når gælden til sektionen er
betalt. I øvrigt kan styret ekskludere et medlem, når særlige forhold giver
anledning dertil. I dette tilfælde kan dog vedkommende medlem fordre
spørgsmålet om eksklusionen prøvet på den første ordinære generalforsamling,
hvortil der så skal gives ham adgang, og derefter kan sagen indankes for
hovedbestyrelsen i Dansk Orienteringsforbund. Et medlem, der er ekskluderet,
kan kun genoptages som medlem ved beslutning af den højeste instans, som har
godkendt eksklusionen.
§ 4.
Medlemskontingentet, skal betales ved
indmeldelsen og i senere regnskabsår inden den 15/3. Årskontingentet for
henholdsvis aktive og passive medlemmer fastsættes af generalforsamlingen.
Aktivt kontingent inkluderer bidraget til Dansk Orienteringsforbund.
Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren skal senest 14 dage før
generalforsamling afgive regnskabet pr 31/12 til revisoren, med hvis påtegning det forelægges
den ordinære generalforsamling til godkendelse. Regnskab eller genpart deraf
skal i 3 dage forinden være tilgængelig for sektionens medlemmer.
§ 5.
Tilskud til
startpenge ved deltagelse i orienteringskonkurrencer kan ydes til studerende, desuden
kan tilskud ydes til førstegangsdeltagelse samt deltagelse i DM, FM og løb uden
for Sjælland, Lolland, Falster og Møn.
§ 6
Generalforsamlingen har med de
indskrænkninger, som vedtægterne foreskriver, den højeste myndighed i alle
sektionens anliggender. Den indkaldes med mindst 14 dages varsel gennem DSR's medlemsblad
eller ved skriftlig henvendelse som brev eller mail til hvert enkelt medlem.
Indkaldelse til generalforsamling skal altid ledsages af en dagsorden.
Generalforsamlingen
vælger en dirigent til at lede forhandlingerne.
Alle sager, undtagen
spørgsmål om vedtægtsændringer og sektionens ophør, afgøres ved simpel
stemmeflerhed. Afstemning om eksklusion af et medlem skal foregå skriftligt og
i øvrigt efter dirigentens bestemmelse. Stemmeret kan kun udøves ved fremmøde
og kun af medlemmer der har været medlemmer af sektionen i mindst 6 måneder, og
som ikke er i kontingentrestance.
Har generalforsamlingen
truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny forebringes før tidligst på
den nærmest følgende ordinære generalforsamling, såfremt
ikke vigtige argumenter taler derfor. I sager, der ikke er opført på
dagsordenen, kan generalforsamlingen ikke tage bindende beslutning.
§ 7
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden for
tidsrummet 15/2 - 15/3.
Forslag, som ønskes behandlet, skal være styret i hænde senest 10 dage før
generalforsamlingen, og forslaget skal offentliggøres for medlemmerne senest 7
dage før generalforsamlingen.
Dagsordenen skal under alle omstændigheder omfatte følgende punkter i den
nævnte rækkefølge og eventuelt med indskudte punkter:
1. Valg af dirigent og
referent.
2. Beretning om klubbens
virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det
reviderede regnskab for det forløbne år. Fastsættelse af kontingent for det
kommende år
4. Behandling af
indsendte forslag.
5. Valg af styre og
revisor.
6. Eventuelt.
§ 8.
Ekstraordinær
generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af styret og skal
indkaldes, når mindst 20 pct. af de stemmeberettigede medlemmer forlanger det.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter
at opfordringen hertil, ledsaget af den til behandling ønskede dagsorden, er
kommet styret i hænde.
§ 9.
Sektionens daglige
ledelse forestås af et styre, der mindst består af en formand, en sekretær og
en kasserer. Alle vælges på en ordinære generalforsamling for et år ad gangen,
og genvalg kan finde sted.
Styret kan selv supplere
sig med yderligere medlemmer, hvis det finder det nødvendigt, ligesom det kan
udskifte enkelte medlemmer i årets løb.
Styret vælger det
lovbefalede antal repræsentanter til Dansk Orienteringsforbunds
repræsentantskab.
§ 10.
Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver
generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er derfor. Forslagets
ordlyd skal dog senest 7 dage før generalforsamlingen være tilgængelig for
sektionens medlemmer ved henvendelse til sektionen, hvorimod ændringer i
forslaget kan vedtages på generalforsamlingen uden forudgående bekendtgørelse.
§ 11.
Bestemmelser om sektionens
opløsning kan kun tages på en i dette tilfælde særlig indkaldt
ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at
mindst halvdelen af sektionens medlemmer er til stede, og til forslagets
vedtagelse kræves, at mindst 5/6 af de mødte stemmer derfor. Opnås 2/3 stemmer
for opløsning på en ikke beslutningsdygtig generalforsamling, indkaldes inden 1
måned til en ny generalforsamling, hvor da beslutning kan træffes med 5/6
stemmer for opløsning uden hensyn til antallet af fremmødte stemmeberettigede
medlemmer.
På den afgørende
generalforsamling tages samtidig bestemmelse om den ved beslutning om
sektionens opløsning nødvendiggjorte afvikling af forpligtigelser. Simpel
stemmeflerhed er herved afgørende.
Et eventuelt overskud
eller ejendele overgår til DSR